Jika pandemi telah mengajari kita sesuatu, itu adalah kebutuhan untuk menjadi kreatif dan berpikir out of the box. Ini benar-benar berlaku untuk semua yang kami lakukan sekarang: Dari mengubah pertemuan keluarga menjadi panggilan zoom keluarga; menghadiri konser langsung hingga streaming konser secara langsung; menonton olahraga dengan penggemar hingga menonton olahraga dengan penggemar digital; makan di restoran yang penuh sesak hingga makan di luar dan menjaga jarak secara sosial dari orang lain; dan banyak lagi. Segala sesuatu yang biasa kami lakukan telah dimodifikasi dalam beberapa cara. Hal yang sama juga diterapkan pada bisnis. Jobs yang berhasil di masa lalu, harus diciptakan kembali. Bursa kerja adalah bagian dari campuran ini.
Apakah Anda terbiasa menghadiri pameran kerja atau mengadakan sendiri, pameran itu sekarang harus diciptakan kembali secara virtual . Jadi, bagaimana perusahaan kepegawaian dapat mengubah bursa kerja tradisional menjadi bursa kerja virtual, tetapi tetap mendapatkan keuntungan? Berikut adalah 8 tips untuk membuat pekerjaan virtual Anda sukses.
1. Berkomitmen untuk Itu
Sebelum Anda mulai merencanakan bursa kerja virtual Anda, hindari sikap bahwa itu tidak akan sebagus acara tatap muka. Bursa kerja virtual bisa sama efektifnya (bahkan mungkin lebih baik) selama Anda memiliki sumber daya yang tepat dan berkomitmen penuh untuk itu. Jangan menahan diri untuk berinvestasi dalam sumber daya hanya karena ini adalah acara virtual. Berkomitmen untuk mendapatkan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyukseskan acara.
2. Temukan Platform yang Tepat
Untuk memilih platform yang tepat, tentukan terlebih dahulu tujuan dan format bursa kerja Anda. Apakah Anda berencana untuk membuatnya tetap sederhana dan mengadakan satu sesi dalam satu waktu atau apakah Anda berencana untuk mengadakan ruang rehat? Apakah Anda ingin menggunakan platform webinar standar atau Anda ingin menggunakan platform yang memungkinkan untuk berjejaring, waktu stan, kemampuan mengadakan lebih dari satu sesi dalam satu waktu, dll.? Semua faktor ini akan bergantung pada platform virtual yang digunakan untuk pameran Anda.
Jika platform webinar digunakan, seperti GoToWebinar®, Anda dapat mengadakan satu sesi dalam satu waktu dan mengizinkan kandidat untuk mengikuti sesi yang ingin mereka hadiri. Setiap klien yang berpartisipasi dalam bursa kerja dapat mengadakan sesi dan berbicara tentang perusahaan mereka, posisi yang ingin mereka isi, dan kandidat ideal untuk posisi tersebut. Di akhir setiap sesi, waktu dapat dialokasikan bagi kandidat untuk mengajukan pertanyaan. Format ini kurang intim, tetapi memungkinkan klien untuk mempromosikan perusahaan mereka kepada kandidat dan memungkinkan kandidat mempelajari klien Anda. Jika tujuan job fair adalah untuk memberikan informasi, maka format ini dapat berjalan dengan baik.
Jika Anda ingin mengadakan bursa kerja yang lebih interaktif dan memungkinkan kandidat untuk berbicara dengan klien, maka Anda mungkin ingin melakukan format yang berbeda. Beberapa platform webinar, seperti Zoom®, memungkinkan sesi breakout. Anda masih dapat mengadakan sesi dengan semua peserta, tetapi juga menggabungkan ruang kerja kelompok. Setiap klien Anda yang berpartisipasi dapat memiliki ruang breakout mereka sendiri yang memungkinkan kandidat untuk melompat ke kamar yang mereka minati. Hal ini memberikan kesempatan kepada kandidat untuk mengajukan pertanyaan dan berbicara satu lawan satu dengan pemberi kerja. Bergantung pada berapa banyak kandidat yang memilih ruang breakout tertentu, ini mungkin bukan percakapan satu lawan satu, tetapi masih memungkinkan percakapan yang lebih intim dibandingkan mengadakan satu sesi besar untuk semua orang.
Jika Anda ingin melampaui dan melampaui, bahkan ada platform yang lebih bagus yang memungkinkan hal di atas dan lebih banyak lagi! Baru-baru ini, saya menggunakan platform yang memiliki stan virtual, waktu berjejaring satu lawan satu, dan sesi untuk semua peserta. Jika Anda ingin berinvestasi lebih banyak di pameran virtual Anda, maka ini adalah opsi yang bagus. Setiap klien dapat memiliki stan virtual mereka sendiri, yang dirancang dengan branding perusahaan mereka. Kandidat kemudian dapat memasuki stan mereka dan melakukan percakapan video satu lawan satu dengan klien. Platform yang saya gunakan bahkan memiliki tombol “daftar minat” di setiap stan. Jadi, jika seorang kandidat tertarik dengan peluang kerja dengan klien, mereka dapat memilih tombol dan mengatakan bahwa mereka tertarik untuk mempelajari lebih lanjut. Klien masih dapat memberikan presentasi selama waktu sesi, tetapi akan mendapat bonus juga memiliki stan virtual untuk dikunjungi kandidat. Ada beberapa platform yang menawarkan fasilitas serupa dengan ini jika ini adalah sesuatu yang Anda ingin lakukan.
Secara keseluruhan, tidak ada platform universal yang benar atau salah untuk digunakan dalam bursa kerja, tetapi menemukan platform yang tepat yang akan memenuhi tujuan Anda adalah yang paling penting.
3. Atur Program Yang Kuat
Setelah format selesai, program dan agenda harus disatukan. Klien apa yang akan Anda undang untuk berpartisipasi? Apakah setiap klien memiliki kesempatan untuk memberikan presentasi? Apakah akan ada presentasi utama? Apakah akan ada sesi lokakarya untuk kandidat selama acara berlangsung? Apakah akan ada sesi happy hour/networking di akhir? Mengorganisir program yang kuat dan menarik sangat penting. Lagi pula, Anda mencoba menjadikannya acara yang ingin dihadiri orang! Jadi bagaimana Anda melakukannya?
Salah satu faktor yang perlu dipertimbangkan adalah jika Anda akan mengadakan satu bursa kerja untuk semua industri tempat Anda bekerja atau jika Anda akan mengadakan bursa kerja terpisah untuk setiap industri. Jika perusahaan kepegawaian Anda bekerja dengan industri yang berbeda, mungkin paling masuk akal untuk mengadakan pameran pekerjaan terpisah untuk setiap industri. Semakin ceruk dan spesifik bursa kerja, semakin menarik bagi kandidat dan klien di industri itu untuk hadir.
Selanjutnya, saatnya memutuskan klien apa yang akan diundang untuk berpartisipasi. Kecuali jika Anda adalah perusahaan kepegawaian kecil, kemungkinan besar Anda tidak akan dapat mengundang semua klien untuk berpartisipasi. Lihat klien mana yang memiliki banyak pesanan pekerjaan untuk diisi, undang klien utama Anda , undang klien yang Anda tahu ingin berpartisipasi, dan undang klien yang ingin diajak bicara oleh kandidat. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk meminta calon klien untuk berpartisipasi. Jika Anda memiliki beberapa prospek “panas” yang ingin Anda ajak berbisnis, undang mereka untuk berpartisipasi dalam bursa kerja! Mungkin mereka akan bertemu dengan kandidat yang mereka sukai dan ingin berbisnis bersama.
Selain mengantre klien yang tepat untuk berpartisipasi, agenda juga penting. Apakah ini terutama berupa interaksi klien/kandidat atau akankah program lain digabungkan selama pameran? Memulai bursa kerja dengan pembicara kunci yang memotivasi dan/atau mengadakan sesi lokakarya selama acara berlangsung, dapat menjadi cara untuk lebih menarik kandidat. Semakin besar nilai yang diberikan kepada kandidat, semakin besar kemungkinan mereka akan hadir. Klien bahkan dapat mensponsori beberapa sesi tambahan ini. Ini akan memberi mereka eksposur ekstra dan mereka akan menghargai tawaran untuk mensponsorinya. Ini adalah kemenangan, menang!
4. Promosikan dan Pasarkan Acara untuk Sukses
Setelah klien berbaris dan agenda disusun, memasarkan acara ke kandidat adalah langkah penting berikutnya. Anda tidak hanya ingin memiliki banyak kandidat yang hadir, tetapi Anda juga ingin memiliki kandidat yang memenuhi syarat yang akan diminati oleh klien.
Sebelum memulai pemasaran, pikirkan tentang grafik yang akan digunakan untuk mempromosikan acara di seluruh saluran pemasaran Anda. Jika perusahaan kepegawaian Anda tidak memiliki desainer internal, pertimbangkan untuk mengalihdayakan grafis ini ke desainer grafis profesional. Grafik pemasaran yang tepat, bisa sangat membantu. Jika grafik terlihat membosankan atau amatir, itu tidak akan menarik audiens yang tepat, atau bahkan mungkin tidak menarik siapa pun! Jika grafik pemasaran Anda terlihat profesional dan menggambarkan pesan bahwa ini adalah bursa kerja yang “harus hadir”, Anda akan dapat menarik lebih banyak kandidat ke acara Anda.
Setelah grafik dirancang, pemasaran dapat dimulai! Gunakan ATS Anda untuk membuat daftar kandidat untuk diundang dan membuat kampanye email. Kirim beberapa email ke daftar distribusi ini menjelang acara. Semakin banyak promosi yang mereka lihat untuk itu, semakin besar peluang mereka untuk mendaftar. Mengirim SMS juga merupakan cara yang bagus untuk menindaklanjuti kandidat setelah email awal. Itu menambahkan sentuhan pribadi yang tidak akan diterima kandidat dalam email pemasaran biasa. Jika ATS Anda memiliki integrasi SMS, Anda dapat dengan mudah mengirim pesan teks massal ke kandidat Anda dan mempersonalisasi nama depannya. Anda juga dapat menindaklanjuti dengan email teks biasa. Email teks biasa terlihat seperti berasal dari seseorang versus email pemasaran biasa. Email teks biasa adalah cara lain yang baik untuk menindaklanjuti dan mengirim pesan yang dipersonalisasi secara massal.
Padukan pemasaran sosial dengan promosi email dan pesan teks Anda juga. Untuk memastikan pengikut melihat pos organik Anda, coba tingkatkan mereka. Menurut studi Hootsuite , hanya sekitar 5,5% postingan halaman Facebook® yang dilihat oleh pengikut halaman mereka. Jika Anda membayar untuk meningkatkan postingan organik Anda, Anda akan dapat menjangkau audiens yang jauh lebih besar.
Juga pertimbangkan untuk menjalankan iklan di Facebook, LinkedIn, dan papan pekerjaan untuk menjangkau kandidat baru yang belum bekerja sama dengan Anda. Biayanya sedikit lebih mahal untuk menjalankan iklan berbayar, namun, ini adalah opsi yang bagus jika Anda ingin memperluas pemirsa untuk menjangkau kandidat baru.
5. Kumpulkan Resume Terlebih Dahulu
Menjelang acara, kumpulkan resume kandidat yang akan hadir dan kirimkan ke klien yang berpartisipasi. Ini adalah cara yang baik bagi klien untuk mengenal kandidat yang akan hadir. Mereka juga dapat mencatat jika ada kandidat tertentu yang mereka minati untuk diajak bicara.
6. Jadikan Itu Menyenangkan
Pameran kerja tidak harus serius, jadikan itu menyenangkan! Semua orang merasa sedikit “lebih sedih” akhir-akhir ini, tidak bisa melakukan hal-hal yang biasa kita lakukan. Itulah mengapa penting untuk merangkul cara baru dalam melakukan sesuatu dan bersenang-senang dengannya. Bagaimana jika Anda memiliki undian? Semua kandidat yang mendaftar dan menghadiri acara tersebut, secara otomatis diikutsertakan dalam undian untuk memenangkan hadiah. Mungkin klien juga ingin memberikan hadiah undian kepada kandidat yang mengunjungi stan mereka. Atau bagaimana dengan kontes media sosial? Jika mereka memposting ke media sosial dan menggunakan tagar bursa kerja, mereka akan dimasukkan ke undian undian untuk memenangkan hadiah! Kontes media sosial, membantu perusahaan kepegawaian Anda menerima paparan ekstra dari kandidat Anda. Semua orang suka hadiah. Ini bisa menjadi cara sederhana dan mudah untuk membuat kandidat hadir dan bersenang-senang saat melakukannya.
Di akhir bursa kerja, jika Anda benar-benar ingin tampil memukau, akhiri dengan sesuatu yang menyenangkan! Saya telah melihat konser virtual, pertunjukan sulap, trivia, perseteruan keluarga, dan banyak lagi. Ini semua adalah cara yang menyenangkan untuk mengakhiri hari dengan nada tinggi.
7. Jadikan Gratis
Kecuali jika secara finansial tidak mungkin membuat bursa kerja itu gratis, buatlah gratis untuk klien dan kandidat untuk hadir. Harga untuk menghadiri bursa kerja secara otomatis akan membuat orang menjauh. Namun, acara gratis, tidak akan membahayakan kehadirannya dan akan menarik lebih banyak klien dan kandidat untuk berpartisipasi di dalamnya.
8. Tindak Lanjut Setelah Acara
Semua orang akan bersemangat setelah acara; Namun, kesuksesan tidak berakhir di sana! Menghubungkan kandidat dan klien setelah acara untuk wawancara pada akhirnya adalah tujuan berikutnya setelah bursa kerja.
Secara pribadi, tindak lanjuti dengan klien sesudahnya. Tanyakan kepada mereka bagaimana hasilnya. Tanyakan apakah mereka berbicara dengan kandidat yang mereka minati. Juga, tindak lanjuti dengan kandidat. Kirim survei dan minta mereka untuk memilih posisi/perusahaan yang ingin mereka pelajari lebih lanjut. Informasi ini kemudian dapat disampaikan kembali ke klien. Ada kemungkinan beberapa kandidat tidak mendapat kesempatan untuk berbicara dengan klien satu per satu, tetapi tertarik dengan posisi yang mereka buka. Jika sesi breakout tidak direncanakan selama bursa kerja, mengirimkan survei tindak lanjut ke kandidat akan menjadi lebih penting, karena klien tidak akan memiliki waktu interaksi satu lawan satu.
Tindak lanjut setelah acara sangat penting untuk mendapatkan hasil maksimal dari bursa kerja. Bursa kerja dimaksudkan untuk menghubungkan klien dan kandidat. Langkah selanjutnya adalah mengambil hubungan yang terbentuk selama acara dan mengubahnya menjadi tawaran pekerjaan.
Gelombang Baru Kepegawaian
Merencanakan bursa kerja virtual tentu berbeda dengan bursa kerja tatap muka. Ada banyak faktor untuk dipikirkan dan dipertimbangkan, namun pameran virtual bisa sama efektifnya dengan pameran langsung, selama Anda berkomitmen penuh dan berinvestasi di dalamnya. Bagian terpenting adalah mengetahui apa yang ingin Anda dapatkan dari pameran virtual dan memformatnya untuk mengakomodasi tujuan Anda. Pameran kerja virtual adalah “gelombang baru” kepegawaian dan akan tetap ada. Jadi, bagaimana Anda akan menemukan kembali bursa kerja?
Leave a Reply